TIDORE, – Pemerintah Kota (Pemkot) Tidore Kepulauan (Tikep), melakukan Inovasi dalam layanan informasi terkait dengan agenda pimpinan kepala daerah dengan meluncurkan platfom digital yang diberi nama akselerasi sistem informasi agenda pimpinan atau “Siap Pimpinan.”
Hal ini disampaikan Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Pemkot Tikep, Ridwan Hadji, saat melakukan sosialisasi Aplikasi atau platfom digital, “Siap Pimpinan” di ruang rapat Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan, Rabu (11/6/2025).
Dalam sosialiasi tersebut yang di hadiri sejumlah Asisten dan Staf Ahli Wali Kota serta Pimpinan OPD Ridwan mengatakan, peluncuran aplikask Siap Pimpinan meningkatkan layanan informasi terkait dengan agenda kepala daerah kepada OPD maupun masyarakat.
“Siap Pimpinan merupakan suatu platform atau aplikasi untuk membantu masyarakat dan organisasi perangkat daerah hingga tingkat paling bawah seperti desa dan kelurahan, agar dapat mengetahui secara jelas setiap agenda harian, mingguan dan agenda maupun bulanan dari wali kota, wakil wali kota dan sekretaris daerah secara digital.” Kata Ridwan
Lanjutnya Inovasi ini digagas karena masalah penjadwalan agenda kegiatan kepala daerah dan wakil kepala daerah yang masih dilakukan secara manual.
“sehingga itu, rawan terjadi tumpeng tindih dan inefisiensi, kurangnya transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan serta kesulitan dalam mengakses informasi agenda pimpinan bagi pihak yang berkepentingan.” Lanjut Ridwan
Kabag Protokol yang biasa disapa Om Gogo ini menjelaskan, salah satu tanggung jawab agenda pimpinan melekat pada tugas dan fungsi bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Sekretariat Daerah Kota Tidore Kepulauan.
“Namun ada berbagai permasalahan lain, seperti masih lemahnya kolaborasi dan koordinasi lintas sektor, baik antar sesame perangkat daerah maupun pada bagian/unit kerja.” Jelasnya
Dari tantangan-tantangan tersebut maka saya melakukan terobosan untuk mengatasi masalah yang dihadapi, dengan melakukan inovasi berupa Akselerasi Sistem Informasi Agenda Pimpinan atau SIAP PIMPINAN yang berbasis digitalisasi dalam menyusun dan menjadwalkan agenda pimpinan. Tambah Ridwan
Ridwan berharap dengan adanya Akselerasi Sistem Informasi Agenda Pimpinan ini, dapat mengoptimalkan dan mempermudah koordinasi dan sinkronisasi antar OPD dan Forkopimda
“Serta masyarakat dapat mengakses informasi secara cepat dan akurat terhadap agenda kegiatan harian Wali Kota, Wakil Wali Kota dan Sekretariat Daerah di Lingkup Pemerintah Kota Tidore Kepulauan,” harapnya. (Red)
